¿Cómo conseguir que nuestra empresa sea efectiva? La tecnología no para de avanzar y con el paso de los años hay diferentes herramientas que nos están permitiendo crecer y ser mucho más efectivos. Una de las herramientas que más se están utilizando en cualquier empresa son los software de ERP. Pero, ¿Qué son los programas ERP sobre el que gire cualquier tipo de negocio? ¿Qué son los software para rrhh o software para hacer nóminas?
Un programa ERP es el conjunto de aplicaciones de software integradas en la empresa que nos permiten automatizar las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Este programa facilita y centraliza la información de todas las áreas que componen las compras, la producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
El programa ERP también conocido como Planificador de Recursos Empresariales, tiene como objetivo integrar a los departamentos. Este programa permite a las empresas controlar todos los flujos de información que se generan en cada ámbito de la organización. Los programas ERP están integrados por diferentes módulos correspondientes a cada departamento, un ejemplo el programa para consulta médica.
Actualmente, los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. El 40% de las empresas que adquieren este software incrementan su productividad en cuestión de semanas. Bien es cierto que para que este funcione se debe realizar previamente una consultoría que revise el modelo empresarial, la estrategia, los procesos que lo rigen y los flujos de información necesarios entre los distintos departamentos que la forman aprovechándose dichos cambios para revisar y mejorar todos aquellos aspectos y procesos que debemos de considerar.
En el mercado existe una gran variedad de sistemas ERP que varían dependiendo de la escala y las funciones que estos ofrecen. Algunas de las principales características que estos tienen son su modularidad y escalabilidad. Pero no son las únicas. Gracias al software de ERP podemos realizar la administración de la cadena de suministro, análisis de información, automatización de las tareas, contabilidad, gestión de relación con los clientes, generación de informes, gestión de compras y ventas, gestión de proyectos, gestión de stock e inventario, integración de las distintas ramas de la empresa, operaciones en tiempo real, pagos online, gestión de nóminas y contratos, etc.
Los softwares ERP tienen una gran variedad de ventajas como la optimización de las operaciones, la coordinación de equipos, mejora de la toma de decisiones, unificación de la información y reducción de costes como de errores que se produzcan en la empresa. Es importante tener en todo momento el conocimiento con exactitud de todas las áreas de la empresa para así mejorar la eficiencia y la reducción de los costes globalmente.
