Un evento es un éxito si todos los detalles del acto se cuidan con detalle para contentar tanto a los asistentes como a los organizadores.
Es un día especial para ti o tú empresa. Se decidió montar un evento bien sea para tu propio cumpleaños o para celebrar que tu empresa durante el presente año ha obtenido ingresos superiores a la media obtenida en los últimos años y por ello, es un momento de unirse con los amigos o compañeros y celebrarlo.
Te preguntaras entonces, ¿Cómo podemos sorprender a la gente en un evento? Aparentemente, se cree que todo está inventado y que cada vez resulta más imposible sorprender a los asistentes a tu propio evento. Es por esta razón, que debemos guiarnos durante la organización de este tipo de actos tanto por expertos en el sector como por nuestras propias ideas originales que tengamos en la cabeza, sin pensar mucho en lo que ya hicieron otros. La copia, acaba siendo algo habitual y para destacar, se debe ser diferente al resto.
Durante la organización de nuestro evento inolvidable, único y especial, debemos ser conscientes en cada detalle. No podemos olvidarnos de los gustos de los asistentes ni de un lugar que cuente de espacios con encanto que hagan disfrutar a los presentes.
Lo primero que tenemos que tener claro es la fiesta que se va a montar. Dependiendo el tipo de público asistente se contextualizará en una opción u otra. Un ejemplo lo podemos tener en las fiestas temáticas donde se decide un “tema” y cada asistente debe ir vestido con algún conjunto relacionado con ello, como los trajes ibicencos haciendo mención a la prenda típica de la isla de Ibiza.
El espacio donde se realizará es el segundo factor más importante a tener en cuenta, esta finca debe tener lo necesario que nosotros mismos deseamos y que a nuestros asistentes no dejará de sorprenderles. Una finca que además de llamar la atención, les enamore por sus lujos, su toque original y diferente para hacerla memorable.
La comida es otro de los puntos más importantes en una celebración si lo que deseamos es tener éxito. Los asistentes tendrán muy en cuenta si les atendieron correctamente y si la comida estaba exquisita. La comida debe además transmitir los mismos detalles o incluso más que el propio establecimiento con su decoración.
Sí queremos que los asistentes se lleven más de una alegría, los recuerdos nunca vienen mal para darles a los propios asistentes durante en el propio acto. No se tiene por que regalar algo valorado en mucho dinero aunque un simple detalle como una camiseta, un bolígrafo o una chapa les hará sonreír con el recuerdo. No sólo sonreirán con el regalo, también lo harán con las actividades programadas que benefician en poder relacionarnos unos con otros y que la celebración no sea como dice cualquier joven español, “un muermo”, es decir, muy aburrida.
Montar un acto no es una tarea de un día para otro totalmente fácil, se debe aceptar siempre el apoyo de especialistas en la materia o contar con los mejores lugares de celebración que nos garanticen así de alguna manera el éxito, bien sea empresarial o personal de quien cumple años.