¿Acabas de montar tu propia empresa? ¿No sabes cómo se realizan las facturas que hay que entregar a los clientes cuando vendemos un producto o un servicio? Muchos nuevos autónomos que se acaban de lanzar al mundo de los negocios se encuentran en el inicio con ciertos problemas por falta de información. Uno de los problemas más comunes son como realizar las primeras facturas.
Normalmente todo autónomo nuevo acude a internet para buscar Modelos de factura a descargar gratis. Se encuentran con ciertos de sitios cargados de estos ejemplos y multiples diseños. La variedad es enorme pero puede suponerles un lío ya que algunas facturas necesitan IVA y otras IRPF mientras que algunas no requieren ninguna de las dos.
¿Por qué el diseño de las facturas es tan importante? Para Hacienda el diseño le da igual siempre y cuando se tenga de forma clara y precisa los datos necesarios, pero para los clientes es muy importante.
¿Consejos sobre plantillas de factura? Sin lugar a duda, lo más importante es tener la información clara y marcar nuestra imagen profesional y la impresión que causa a nuestros clientes en el momento que les hacemos entrega de está. Una factura bien diseñada y profesional debe transmitir a los clientes fuerza, confianza y orden. Las empresas y clientes requieren que los autónomos sean personas que cumplan con sus obligaciones, profesionales a los que no tengan que devolver las facturas y pedir correcciones continuamente.
Elaborar presupuestos a partir de plantillas supone un importante ahorro de tiempo. Una gran mayoría son realizados en Word o Excel que son programas para la facturacion online que todos tienen y son fácilmente editables con las aplicaciones que son conocidas de Microsoft. Pero, hay otras alternativas con las que resulta fácil familiarizarse.
Te preguntaras que es una factura realmente. ¿Qué claves tiene que tener una factura? La factura deberá plasmar en el papel todos los datos relevantes de forma ordenada y atractiva. El diseño captará la atención del cliente, un papel crucial. La redacción que deberá tener, deberá estar libre de errores y contener toda la información necesaria.
Una buena plantilla de presupuesto o factura deberá contener los siguientes elementos: dirección completa de la empresa, NIF de la empresa o del autónomo, información de contacto del receptor o cliente, fecha del presupuesto, descripción y precio de la mercancía o servicio, rebajas o descuentos, condiciones de pago, gastos de embalaje y entrega, condiciones de entrega o envió (proveedores), plazo de entrega para mercancía o de realización del servicio y en último lugar, los términos y condiciones generales de uso y jurisprudencia legal.
Una factura no es necesaria que tenga solo estos datos, también adicionalmente puede incluir, dependiendo de los sectores, una información que haga referencia al plazo de aceptación del presupuesto. No solo eso, también es habitual que se incorpore información extra de contacto como el número de teléfono, la dirección de correo electrónica o la página web de la empresa acompañada del logo.
